Direction des Finances et de la Comptabilité

Publié dans Directions et Services centraux.

Missions

Les missions de la Direction des finances et la comptabilité reprises par le manuel de procédures administratives financières et comptables de l’Université Iba Der Thiam de Thiès se résument comme suit :

Superviser la préparation des propositions budgétaires des établissements qui composent l’Université, en rapport avec le contrôleur de gestion(CDG),
Examiner et arrêter, en rapport avec le CDG, les propositions budgétaires du Rectorat, des structures rattachées et établissements autonomes, après arbitrage du Recteur ;
Suivre, en relation avec le Ministère chargé des Finances et le Ministère chargé de l’Enseignement Supérieur, les opérations relatives à l’élaboration du projet de budget général jusqu’à son adoption par le parlement ;
Rassembler les documents budgétaires votés par les instances statutaires des établissements de l’Université, contrôler leur conformité avec les dispositions réglementaires en vigueur en la matière, notamment le tableau général de réparation des ressources budgétaires de l’Université ;
Participer aux séances du Conseil d’Administration au cours desquelles les questions budgétaires sont examinées et tenir le procès-verbal y relatif ;
En rapport avec le SG, faire approuver les documents budgétaires votés par l’Assemblée de l’Université, par le Ministre chargé des Finances et les faire tenir aux établissements et à l’Agent Comptable après approbation ;
Assurer, en rapport avec le CDG, le suivi de l’exécution du budget du Rectorat, des établissements rattachés et des Instituts d’Université en rapport avec les administrateurs de crédits, les administrateurs délégués et l’Agent comptable de l’Université ;
Initier, en rapport avec son service chargé de la question, les engagements, liquidations et mandataires et veiller à la transmission diligente des mandats à l’Agent comptable de l’Université ;
Assurer la tenue de la comptabilité administrative des engagements, des liquidations et ordonnancements sur la base des actes d’exécution des budgets du Rectorat et des services non autonomes de l’Université ;
Assurer la gestion des salaires du personnel ;
Assurer l’approvisionnement en matériel et fournitures de bureau du Rectorat
Assurer la tenue de la comptabilité des matières ;
Veiller au respect strict de la réglementation financière et budgétaire par tous les établissements composant l’Université et de rendre compte au Recteur ;
Représenter le Rectorat au sein des différentes commissions statutaires ou ad hoc créées au sein de l’Université à l’effet de prendre des actes d’exécution budgétaire ou financière (commissions de réception, commission centrale des marchés de l’Université, cellule centrale des marchés, commission de réforme, etc.) ;
Prendre toute initiative jugée nécessaire, ou chaque fois que de besoin, pour améliorer les modalités et les conditions d’exécution du budget de l’Université, ou pour réprimer toute irrégularité constatée dans ce domaine.

Elle comprend deux divisions :

Division comptabilité matières et logistique (DML) ;
Division-budget –engagement- dépenses (DBED)

Ces divisions sont-elles mêmes constituées de bureaux.

Equipe de la DFC