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l’Université de Thiès...

Professeur
Matar Mour SECK
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Les Etablissements de l'UT









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La Scolarité Centrale

« Une Scolarite Centrale forte pour une Universite performante »

Missions :

Coordoonner les differentes taches devolues aux bureaux composant le service :

  • Accueil,
  • Orientation et information ;
  • Inscriptions et reinscriptions ;
  • Statistiques universitaires ;
  • Gestion des parcours ;
  • Gestion des cohortes d’etudiants ;
  • Impression des cartes d’etudiants ;
  • Délivrance des titres et diplômes.

Bureaux et Taches :

Bureau accueil, orientation, information :
  • fournir de larges informations aux futurs, nouveaux étudiants, parents et étudiants actuels sur les différentes offres de formation à l’U.T ;
  • Informer les étudiants et futurs étudiants sur les conditions d’accès et la formation basée sur le système L.M.D ;
  • Participer à l’élaboration de supports d’information (dépliants, guides…) ;
  • Organiser des séances d’informations pour les étudiants et les futurs étudiants.

Bureau inscriptions et réinscriptions :

  • Inscription des nouveaux étudiants et réinscription des anciens,
  • Assurance universitaire ;
  • Gestion des parcours des étudiants ;

Bureau saisie et impression des cartes d’étudiants :

  • Saisir dans le logiciel de gestion de la Scolarité Centrale les informations portant sur les étudiants,
  • Imprimer les cartes d’étudiants ;
  • Procéder à la maintenance du matériel informatique du service ;
  • Mettre a jour régulièrement les données concernant les anciens étudiants.

Bureau de délivrance des titres et diplômes :

  • Confectionner les titres ou diplômes de fin d’études (Licence, Master, Doctorat) sur la base des informations reçues des établissements,
  • Délivrer les diplômes aux bénéficiaires après émargement dans un registre ;
  • Tenir à jour les statistiques des diplômes delivres.

Bureau de la statistique universitaire :

  • Mettre à jour périodiquement les effectifs des étudiants,
  • Etablir en collaboration, avec la DRFH la statistique du personnel enseignant (PER) et administratif (PATS) de l’université ;
  • Organiser la collecte d’informations pour la campagne annuelle d’information statistique ;
  • Elaborer un annuaire annuel de statistiques de l’Universite ;
  • Tenir à jour des bases de données pour avoir des informations à temps réel ;
  • Recueillir des informations concernant le parcours des étudiants.

Réinscriptions des étudiants (anciens étudiants) :

  • S’assurer que l’on doit s’inscrire en classe superieure ou reprendre la même classe,
  • Retirer et remplir un formulaire d’inscription administrative ;
  • Faire la visite médicale obligatoire auprès du médecin agréé ;
  • Fournir les pièces suivantes : photocopie de l’ancienne carte d’étudiant, 2 photos d’identité ;
  • Payer ses droits d’inscription et d’assurance à l’Agence Comptable de l’Universite et exiger un reçu ;
  • Joindre la quittance de versement au dossier remis au responsable de filière ;
  • Prendre rendez vous pour le retrait de la carte d’etudiant et du talon d’assurance ;