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L’Université de Thiès développe une politique concertée pour accroître la lisibilité et l’attractivité de la recherche et de l’enseignement au plan national, régional et international. Elle favorise la réussite et l’insertion professionnelle de ses étudiants.
Mission générale
Œuvrer au bénéfice des personnels de l’ensemble des composantes de l’université.
La Direction de la communication et du marketing pilote et met en œuvre les actions de communication de l’Université de Thiès.
Par son action, La Direction de la communication de l’Université de Thiès contribue à la mise en œuvre du projet d’établissement, facteur de cohésion de la communauté universitaire.
Stratégies de communication
Porte d'entrée des différentes unités de l'Université qui désirent obtenir un appui en matière de communications interne et externe, la DC accompagne les chargés de communication dans la planification ou la mise en œuvre de leurs projets de communication.
Leur appui aux établissements peut toucher différents aspects des communications :
• Élaboration de stratégies de communication,
• Définition des besoins et objectifs à atteindre ;
• Définition d'axes de communication et de messages à véhiculer ;
• Accompagnement dans la mise en œuvre des moyens de communication retenus.
Tout aussi variées, les problématiques de communication soumises à la DC peuvent avoir trait aux changements de perceptions, au lancement de nouveaux programmes, à la mise en valeur d'innovations, etc.
Selon les besoins, les conseillers de cette équipe veilleront à orienter les intervenants des établissements vers les différentes ressources spécialisées (relations de presse, organisation d'activités, communication Web, publicité).
L'équipe est enfin responsable d'animer le Réseau des communicateurs de l'Université de Thiès qui offre aux différents démembrements des lieux d'information et d'échange sur des sujets liés à leur domaine.
Activités
- Concevoir et mettre en œuvre un plan de communication (stratégie, actions, outils),
- Conseiller les acteurs internes (Ecoles UFR, Instituts) dans leur démarche de communication, concevoir et réaliser des opérations et des supports de communication qui répondent à leurs attentes ;
- Communiquer auprès des partenaires publics (ministères, agences collectivités locales, etc.), et privés (entreprises, associations, etc.) et des journalistes, afin de développer la notoriété de l’université (promouvoir la visibilité, la vulgarisation), tant au niveau régional, national qu’international ;
- Promouvoir l’offre de formation et les conditions d’accueil auprès des lycéens ;
- Informer les étudiants inscrits de l’actualité universitaire ;
- Assister le Recteur de l’université dans sa politique de partenariats publics et privés dans l’objectif d’augmenter les ressources propres de l’université, en particulier en structurant une activité de régie publicitaire. (funrising) ;
- Assurer la participation de l’université aux différentes manifestations culturelles à vocation régionale, nationale ou internationale.
Relations avec les médias
La DC planifie, coordonne et supervise les relations qu'entretient l'Université de Thiès avec les médias. Elle s'emploie à mettre en valeur les activités et réalisations de la communauté universitaire dans les médias de même qu'elle assure le suivi des demandes provenant des journalistes.
La DC est l'instance mandatée par l'Université de Thiès pour émettre des communiqués de presse.
À la demande des médias, les membres de cette équipe désignent les experts désireux de commenter l'actualité. À cet effet, la DC met à la disposition des journalistes la liste de l'expertise de l'Université de Thiès. Les professeurs et chercheurs qui souhaitent s'y inscrire ou mettre à jour leur expertise peuvent contacter la DC.
L'équipe de la DC offre aussi aux établissements de l'Université des services-conseils en relations avec les médias, l'accès à une revue de presse et une formation pour les porte-parole des étudiants.
Publicité institutionnelle
En plus d'avoir la responsabilité de planifier et de coordonner les différentes campagnes de publicité institutionnelles, la DC offre son soutien et ses conseils aux établissements dans l'élaboration de leurs activités de publicité de notoriété.
Communications Web :
L'équipe de la communication Web a la responsabilité de proposer, de mettre en place et de coordonner les moyens requis pour diffuser, par Internet, de l'information utile et pertinente sur l'Université de Thiès et de veiller à la cohérence et à la qualité de l'information ainsi diffusée.
Les principaux secteurs d'intervention en matière de communication web sont :
• la participation et la collaboration pour la gestion du site web de l'Université (sous la responsabilité du CRI) et de ses sous-composantes (calendrier, nouvelles, annonces, etc.),
• l'harmonisation des sites web de l'Université de Thiès ;
• la collaboration à des projets institutionnels qui touchent le web ;
• service-conseils en communication web.
Activités officielles et protocole
La DC planifie, supervise et conseille le rectorat de l'Université de Thiès en matière de protocole, de gestion d'activités publiques et de congrès ou de colloques dont l'Université est l'hôte officielle. L'équipe a également pour mandat de planifier, de coordonner et de superviser les services d'accueil et de renseignements généraux de l'institution.
Par différents moyens (kiosques d'accueil, appel téléphonique, visites guidées générales, documents d'information), elle s'emploie à répondre aux demandes de renseignements sur l'Université, qu'elles proviennent de l'interne ou de l'externe. En cas de besoin, elle s'assure d'acheminer ces demandes aux ressources adéquates.
Publications
Vous êtes à l'affût de ce qui se passe sur le campus?
Lisez-nous dans les journaux et magazines du campus!
Écoutez-nous bientôt à la radio étudiante!
La Division de la communication conçoit et réalise des publications institutionnelles et promotionnelles visant à soutenir les activités de mise en valeur des réalisations des membres de l'Université ainsi que le recrutement étudiant.
- Journal institutionnel Carrefour
- Magazine pour les jeunes Actual'UT
- Bulletins et revues scientifiques
Le journal de la communauté universitaire Carrefour
Journal institutionnel, hebdomadaire d'information, de débats et de services, Carrefour a pour mandat d'informer la communauté universitaire des décisions importantes prises par la direction de l'Université et de faire connaître les grandes réalisations des professeurs, des chercheurs et des étudiants.
Médias étudiants
Les étudiants ont leur canard !
Actual’ UT , le journal qui rythme la vie des étudiants.
Certains ne le connaissent peut-être pas encore, et pourtant, Actul’ UT.
le Journal des étudiants de l’Université de Thiès, mérite toute notre attention.
Il y a un an et demi environ, quelques étudiants ont eu l’idée de se regrouper en association avec pour principal objectif, la création d’un périodique.
Ils souhaitaient ainsi fédérer les étudiants de l’Université autour d’un outil d’expression et d’information commun. Dès le départ, l’équipe de, Actul’UT a fait le pari de la qualité. Ils ont donc mis en place une structure de travail quasi professionnelle. Le journal, qui se veut le plus proche possible des préoccupations étudiantes, accorde une place de choix à la vie associative et culturelle de l’Université.
La rédaction espère en effet accueillir de nouveaux adhérents après la première parution (numéro zéro).
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